Andrea Gabriela

Freelance in the field of administration, eventmanagement and projectmanagement (on-site and remote possible)

I offer flexible support for ad interim assignments/deputies for projects/events or on an hourly basis, according to your specific requireement and schedules

Projekte /
Events

Die Preise variieren je nach Umfang und Anforderungen des Projektes oder Events. Gerne erstelle ich ein massgeschneidertes Angebot.

Ad-hoc-Einsätze /
Stellvertretungen

Bitte kontaktieren Sie mich für eine individuelle Preisermittlung.

Pro
Stunde

Für Aufträge auf Stundenbasis beträgt der Stundenpreis CHF 80.00

Awesome Title

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$ 59 99
/Month
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$ 25 / m
  • List Item #1
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Startup

$99/month
  • Unlimited calls
  • Free hosting
  • 500 MB of storage space
  • 500 MB Bandwidth
  • 24/7 support

Startup

$99/month
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Andrea Gabriela Emmenegger

Freelancerin im Bereich Administration, Eventmanagement und Projektmanagement (vor Ort sowie remote möglich).

Ich biete flexible Unterstützung in Form von Ad-hoc-Einsätzen oder Stellvertretungen, für Projekte und Events oder auf Stundenbasis an, ganz nach Ihren spezifischen Anforderungen und Zeitplänen.

Angebot

Alle Dienstleistungen werden in Deutsch und English angeboten

Eventmanagement

Eventmanagement

Durchführung von Briefings, Planung und Budgetierung von Events

 

 

 

 

  • Durchführung von Briefings
  • Terminierung und Budgetierung von Events
  • Buchung von Dienstleister:innen, Services und Veranstaltungsorten
  • Einladung der Zielgruppe zum Event
  • Planung, Konzeption und Organisation des Events im Vorfeld
  • Aufbau und Organisation des Events am Veranstaltungsort
  • Abbau des Events
  • Reporting und Evaluation

Hochzeitsplanung

Für alle Menschen die Heiraten oder ein Liebesfest feiern möchten

  • Beratungsgespräche und Vermittlung von Dienstleister:innen
  • Zeremoniemeisterin („Tätschmeisterin“)
  •  Komplettplanung des Hochzeitstags:
  • Location- und Dienstleistersuche (Catering, Hotelzimmer, Transport)
  • Ablauf- und Budgetplanung, Behördengänge, Trauung (Kirche/Standesamt)
  • Gästeliste, Einladungen, Sitzplan, Drucksorten, Dekoration
  • Gastgeschenke, Fotograf, Musik, Unterhaltung
  • Bekleidung und Styling des Paares
  • Empfang, Menü, Buffet, Torten

Projektmanagement

Projektoffice

Strukturierung, Ressourcenmanagement und Projektausführung

  • Administration und Organisation der Projektleitung
  • Projektdokumentation und Sitzungsprotokolle
  • Aktualisierung des Projektplans
  • Evaluation von Arbeitsinstrumenten
  • Projektplanung und -umsetzung
  • Fortschrittstracking und Statusberichte
  • Risikomanagement und Dokumentenverwaltung
  • Teamkommunikation und Ressourcenmanagement

Betriebsbewilligung

Durchführung des Antragsverfahrens und Erstellung von erforderlichen Dokumenten

  • Detaillierte Planung und präzise Umsetzung des Genehmigungsprozesses
  • Zuteilung von klaren Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams
  • Kontinuierliche Überwachung und Steuerung von Meilensteinen während des Prozesses
  • Sorgfältige Überprüfung aller Dokumente auf inhaltliche Richtigkeit und grammatikalische Korrektheit
  • Implementierung und Einhaltung des Corporate Identity / Corporate Design (CI/CD) für alle beteiligten Dokumente und Kommunikationsmaterialien

Konzeptentwicklung

Analyse, Entwicklung und Implementierung

  • Analyse Ihrer Anforderungen und Ziele
  • Kreative Ideengenerierung und Konzeptentwicklung
  • Erstellung detaillierter Konzeptpläne und Dokumentationen
  • Einbindung von Feedback und kontinuierliche Optimierung des Konzepts
  • Präsentation des finalen Konzepts und Erläuterung seiner Vorteile und Umsetzungsmöglichkeiten
  • Implementierung des Konzepts in Ihre Arbeitsabläufe

Administration

Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats Interdisziplinär und vertraulich

  • Selbständige Leitung der Geschäftsleitungs- und/oder Verwaltungsratssekretariate
  • Koordination, Überwachung und Organisation von Terminen
  • Administrative Unterstützung der Mitglieder
  • Bewirtschaftung der E-Mail-Postfächer
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
  • Protokollführung bei Sitzungen, Klausur- und Strategietagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Erstellung und Verwaltung von Versand- und Mailinglisten

Backoffice

Organisation und Unterstützung

  • Selbständige Leitung der Geschäftsstelle
  • Erstellung von Präsentationen
  • Traktanden/Protokoll
  • Sitzungsführung inkl. Zeitmanagement
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Internetrecherche
  • Organisatorische Aufgaben
  • Offerten- und Rechnungserstellung
  • Erstellen von Reports und Dokumenten
  • Überprüfung von Verträgen und Rechnungen
  • Datenerfassung und -pflege
  • Lektorat & Korrektur

Unternehmenskommunikation

Interne/externe Kommunikation, Imagepflege und Informationsvermittlung

  • Erstellung und Versand von interner und externer Kommunikation
  • Koordination des Jahresberichts
  • Betreuung von Printmedien (CI/CD/CB - Konzept, Film, Foto, Flyer)
  • PR-Aufgaben
  • Leitung und Durchführung von Kommunikationsprojekten

Email-Marketing

Informativ und ansprechend

  • Erstellung von E-Mail-Templates (Vorlagen)
  • Inhaltliche Erstellung und Versand von Newslettern
  • Erstellung von Automatisierungen
  • Erstellung von Reports

Inhalterstellung für Websites

Zeitgemäss und aussagekräftig

  • Verfassen von suchmaschinenoptimierten Website-Inhalten
  • Entwicklung von ansprechenden Website-Texten
  • Integration von relevanten Keywords und Phrasen
  • Strukturierung von Inhalten für eine benutzerfreundliche Navigation
  • Anpassung der Inhalte an die Zielgruppe und den Zweck der Website
  • Qualitätssicherung durch Überarbeitung und Lektorat

Social Media Management

für Instagram, Facebook, LinkedIn und Pinterest

  • Betreuung von Social-Media-Kanälen
  • Erstellung und Verwaltung Ads (Werbung)
  • Erstellung von ansprechenden Social-Media-Posts und Grafiken
  • Terminierung der Beiträge für eine kontinuierliche Präsenz
  • Kontinuierliche Content-Erstellung für die Beiträge
  • Vorplanung von Posts mithilfe eines Redaktionsplans

Reviews

Still Questions?

Your essential assistant FAQs answered

Which communication channels do you prefer for working with your client/ employer?

You can contact me via WhatsApp or email. If necessary, I am also available for phone calls or video conferences.

What happens to the data after the collaboration?

At the end of the collaboration, all collected data is completely deleted to ensure data protection compliance.

Why is the payment made in advance?

In summary, prepayment as a payment term allows me to run my business more efficiently, ensure financial security and focus on providing high quality services without having to worry about payment issues.

Are there any additional costs?

Transparency is my top priority. All costs, including social benefits, health insurance, vacation entitlements and pension contributions, are included in the cost ceiling. this eliminates fixed personnel costs.

What is the purpose of the services agreement?

It creates a clear and transparent basis for cooperation between the parties by clearly defining expectations, responsibilities and delivery deadlines.

What are the advantages of working together?

Collaboration has a number of advantages. Firstly, there are no fixed personnel costs, as you only pay for the services actually provided. You also save on additional office costs, as I can do my work remotely ( if required) and do not incur any costs for office equipment or infrastructure. There are also no training costs, as i already  have specialized skills and expertise as a self – employed person. Furthermore, you do not enter into any long-term commitments, as you can deploy me according to your needs and the scope of the project. Invoicing is project-based, which enables you to calculate and budget accurately. In addition, there are no administrative costs, as i handle my own administrative matters as an independent contractor. With my services, you have the flexibility to adapt quickly to changing requirements and to react to project peaks or seasonal fluctuations. You gain access to a board talent pool and can draw on a wide range of expertise without having to make long-term commitments. All in all, working with me is an efficient and cost-effective way to utilize external resources and drive your business forward.

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Prices

Projects / Events

Prices vary depending on the scope and requirements of the project or event.

I will be happy to make you a customized offer.

Ad Interim Assignment / Replacements

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Per Hour

CHF 80

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