Freelance in the field of administration, eventmanagement and projectmanagement (on-site and remote possible)
I offer flexible support for ad interim assignments/deputies for projects/events or on an hourly basis, according to your specific requireement and schedules
Projekte /
Events
Die Preise variieren je nach Umfang und Anforderungen des Projektes oder Events. Gerne erstelle ich ein massgeschneidertes Angebot.
Ad-hoc-Einsätze /
Stellvertretungen
Bitte kontaktieren Sie mich für eine individuelle Preisermittlung.
Awesome Title
Subtitle textAwesome Title
Subtitle textAwesome Title
Subtitle textStartup
- Unlimited calls
- Free hosting
- 500 MB of storage space
- 500 MB Bandwidth
- 24/7 support
Startup
- Unlimited calls
- Free hosting
- 500 MB of storage space
- 500 MB Bandwidth
- 24/7 support
Startup
- Unlimited calls
- Free hosting
- 500 MB of storage space
- 500 MB Bandwidth
- 24/7 support
Richard Kolly
CEO Betgtenzentren Emmen
Andrea Emmenegger ist eine sehr intelligente und dynamische Person. Effektivität und zielorientiertes Arbeiten liegen ihr sehr. Ich schätzte aber auch, dass sie vernetzt Denken und Handeln konnte und Zusammenhänge gut erkannte. Komplexe Situationen überforderten sie nicht, sondern motivierten sie vielmehr. Im Team ist sie ein Sonnenschein und verbreitet gute Laune und Optimismus. Ich würde jederzeit wieder gerne mit ihr zusammenarbeiten und kann sie sehr empfehlen. Jedes Projekt gewinnt mit ihr.
READ MOREElea Breig
Gründerin Fertig Salat Clothing
Andrea war sehr geschickt und zuverlässig in der Planung und Strukturierung unseres Unternehmens. In der Organisation der Ablagesysteme war sie sehr klar und ist auf individuelle Bedürfnisse eingegangen. Mit ihrer ruhigen und professionellen Art hat sie unsere Jahresplanung so gestaltet, dass selbst ein großer Berg an Aufgaben und intensive Zeiten einfach und übersichtlich abgearbeitet werden konnten. Andrea bringt ein breites Fachwissen mit, ist herzlich und kompetent. Daher kann ich sie uneingeschränkt empfehlen.
READ MOREAndrea Gabriela Emmenegger
Freelancerin im Bereich Administration, Eventmanagement und Projektmanagement (vor Ort sowie remote möglich).
Ich biete flexible Unterstützung in Form von Ad-hoc-Einsätzen oder Stellvertretungen, für Projekte und Events oder auf Stundenbasis an, ganz nach Ihren spezifischen Anforderungen und Zeitplänen.
Angebot
Alle Dienstleistungen werden in Deutsch und English angeboten
Eventmanagement
Eventmanagement
Durchführung von Briefings, Planung und Budgetierung von Events
- Durchführung von Briefings
- Terminierung und Budgetierung von Events
- Buchung von Dienstleister:innen, Services und Veranstaltungsorten
- Einladung der Zielgruppe zum Event
- Planung, Konzeption und Organisation des Events im Vorfeld
- Aufbau und Organisation des Events am Veranstaltungsort
- Abbau des Events
- Reporting und Evaluation
Hochzeitsplanung
Für alle Menschen die Heiraten oder ein Liebesfest feiern möchten
- Beratungsgespräche und Vermittlung von Dienstleister:innen
- Zeremoniemeisterin („Tätschmeisterin“)
- Komplettplanung des Hochzeitstags:
- Location- und Dienstleistersuche (Catering, Hotelzimmer, Transport)
- Ablauf- und Budgetplanung, Behördengänge, Trauung (Kirche/Standesamt)
- Gästeliste, Einladungen, Sitzplan, Drucksorten, Dekoration
- Gastgeschenke, Fotograf, Musik, Unterhaltung
- Bekleidung und Styling des Paares
- Empfang, Menü, Buffet, Torten
Projektmanagement
Projektoffice
Strukturierung, Ressourcenmanagement und Projektausführung
- Administration und Organisation der Projektleitung
- Projektdokumentation und Sitzungsprotokolle
- Aktualisierung des Projektplans
- Evaluation von Arbeitsinstrumenten
- Projektplanung und -umsetzung
- Fortschrittstracking und Statusberichte
- Risikomanagement und Dokumentenverwaltung
- Teamkommunikation und Ressourcenmanagement
Betriebsbewilligung
Durchführung des Antragsverfahrens und Erstellung von erforderlichen Dokumenten
- Detaillierte Planung und präzise Umsetzung des Genehmigungsprozesses
- Zuteilung von klaren Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams
- Kontinuierliche Überwachung und Steuerung von Meilensteinen während des Prozesses
- Sorgfältige Überprüfung aller Dokumente auf inhaltliche Richtigkeit und grammatikalische Korrektheit
- Implementierung und Einhaltung des Corporate Identity / Corporate Design (CI/CD) für alle beteiligten Dokumente und Kommunikationsmaterialien
Konzeptentwicklung
Analyse, Entwicklung und Implementierung
- Analyse Ihrer Anforderungen und Ziele
- Kreative Ideengenerierung und Konzeptentwicklung
- Erstellung detaillierter Konzeptpläne und Dokumentationen
- Einbindung von Feedback und kontinuierliche Optimierung des Konzepts
- Präsentation des finalen Konzepts und Erläuterung seiner Vorteile und Umsetzungsmöglichkeiten
- Implementierung des Konzepts in Ihre Arbeitsabläufe
Administration
Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats Interdisziplinär und vertraulich
- Selbständige Leitung der Geschäftsleitungs- und/oder Verwaltungsratssekretariate
- Koordination, Überwachung und Organisation von Terminen
- Administrative Unterstützung der Mitglieder
- Bewirtschaftung der E-Mail-Postfächer
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Protokollführung bei Sitzungen, Klausur- und Strategietagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung und Verwaltung von Versand- und Mailinglisten
Backoffice
Organisation und Unterstützung
- Selbständige Leitung der Geschäftsstelle
- Erstellung von Präsentationen
- Traktanden/Protokoll
- Sitzungsführung inkl. Zeitmanagement
- Allgemeine Korrespondenz
- Internetrecherche
- Organisatorische Aufgaben
- Offerten- und Rechnungserstellung
- Erstellen von Reports und Dokumenten
- Überprüfung von Verträgen und Rechnungen
- Datenerfassung und -pflege
- Lektorat & Korrektur
Unternehmenskommunikation
Interne/externe Kommunikation, Imagepflege und Informationsvermittlung
Inhalterstellung für Websites
Zeitgemäss und aussagekräftig
- Verfassen von suchmaschinenoptimierten Website-Inhalten
- Entwicklung von ansprechenden Website-Texten
- Integration von relevanten Keywords und Phrasen
- Strukturierung von Inhalten für eine benutzerfreundliche Navigation
- Anpassung der Inhalte an die Zielgruppe und den Zweck der Website
- Qualitätssicherung durch Überarbeitung und Lektorat
Social Media Management
für Instagram, Facebook, LinkedIn und Pinterest
Reviews
Still Questions?
Your essential assistant FAQs answered
You can contact me via WhatsApp or email. If necessary, I am also available for phone calls or video conferences.
At the end of the collaboration, all collected data is completely deleted to ensure data protection compliance.
In summary, prepayment as a payment term allows me to run my business more efficiently, ensure financial security and focus on providing high quality services without having to worry about payment issues.
Transparency is my top priority. All costs, including social benefits, health insurance, vacation entitlements and pension contributions, are included in the cost ceiling. this eliminates fixed personnel costs.
It creates a clear and transparent basis for cooperation between the parties by clearly defining expectations, responsibilities and delivery deadlines.
Collaboration has a number of advantages. Firstly, there are no fixed personnel costs, as you only pay for the services actually provided. You also save on additional office costs, as I can do my work remotely ( if required) and do not incur any costs for office equipment or infrastructure. There are also no training costs, as i already have specialized skills and expertise as a self – employed person. Furthermore, you do not enter into any long-term commitments, as you can deploy me according to your needs and the scope of the project. Invoicing is project-based, which enables you to calculate and budget accurately. In addition, there are no administrative costs, as i handle my own administrative matters as an independent contractor. With my services, you have the flexibility to adapt quickly to changing requirements and to react to project peaks or seasonal fluctuations. You gain access to a board talent pool and can draw on a wide range of expertise without having to make long-term commitments. All in all, working with me is an efficient and cost-effective way to utilize external resources and drive your business forward.