Andrea Gabriela Emmenegger
Freelancerin im Bereich Administration, Eventmanagement und Projektmanagement (vor Ort sowie remote möglich).
Ich biete flexible Unterstützung in Form von Ad-hoc-Einsätzen oder Stellvertretungen, für Projekte und Events oder auf Stundenbasis an, ganz nach Ihren spezifischen Anforderungen und Zeitplänen.
Andrea Gabriela Emmenegger
Freelancerin im Bereich Administration, Eventmanagement und Projektmanagement (vor Ort sowie remote möglich).
Ich biete flexible Unterstützung in Form von Ad-hoc-Einsätzen oder Stellvertretungen, für Projekte und Events oder auf Stundenbasis an, ganz nach Ihren spezifischen Anforderungen und Zeitplänen.
Angebot
Alle Dienstleistungen werden in Deutsch und English angeboten
Projektmanagement
Projektoffice
Strukturierung, Ressourcenmanagement
und Projektausführung
- Administration und Organisation
- Projektdokumentation und Sitzungsprotokolle
- Aktualisierung des Projektplans
- Evaluation von Arbeitsinstrumenten
- Projektplanung und -umsetzung
- Fortschrittstracking und Statusberichte
- Risikomanagement und Dokumentenverwaltung
- Teamkommunikation und Ressourcenmanagement
Betriebsbewilligung
Durchführung des Antragsverfahrens und Erstellung von erforderlichen Dokumenten
- Detaillierte Planung und präzise Umsetzung des Genehmigungsprozesses
- Zuteilung von klaren Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams
- Kontinuierliche Überwachung und Steuerung von Meilensteinen
- Sorgfältige Überprüfung aller Dokumente auf inhaltliche Richtigkeit und grammatikalische Korrektheit
- Implementierung und Einhaltung des Corporate Identity / Corporate Design (CI/CD) für alle beteiligten Dokumente und Kommunikationsmaterialien
Konzeptentwicklung
Analyse, Entwicklung und Implementierung
- Analyse Ihrer Anforderungen und Ziele
- Kreative Ideengenerierung und Konzeptentwicklung
- Erstellung detaillierter Konzeptpläne und Dokumentationen
- Einbindung von Feedback und kontinuierliche Optimierung des Konzepts
- Präsentation des finalen Konzepts und Erläuterung seiner Vorteile und Umsetzungsmöglichkeiten
- Implementierung des Konzepts in Ihre Arbeitsabläufe
Administration
Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
Interdisziplinär und Vertraulich
- Selbständige Leitung der Geschäftsleitungs- und/oder Verwaltungsratssekretariate
- Koordination, Überwachung und Organisation von Terminen
- Administrative Unterstützung der Mitglieder
- Bewirtschaftung der E-Mail-Postfächer
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
- Protokollführung bei Sitzungen, Klausur- und Strategietagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung und Verwaltung von Versand- und Mailinglisten
Backoffice
Organisation und Unterstützung
- Selbständige Leitung der Geschäftsstelle
- Erstellung von Präsentationen
- Traktanden/Protokolle
- Sitzungsführung inkl. Zeitmanagement
- Allgemeine Korrespondenz
- Internetrecherche
- Organisatorische Aufgaben
- Offerten- und Rechnungserstellung
- Erstellen von Reports und Dokumenten
- Überprüfung von Verträgen und Rechnungen
- Datenerfassung und -pflege
- Lektorat und Korrektur
Eventmanagement
Eventmanagement
Durchführung von Briefings, Planung und Budgetierung von Events
- Briefings mit allen involvierten Personen
- Terminierung und Budgetierung
- Buchung von Dienstleister:innen, Services und Veranstaltungsorten
- Versand und Rücklauf von Einladungen
- Planung, Konzeption und Organisation im Vorfeld
- Aufbau und Organisation am Veranstaltungsort
- Abbau
- Reporting und Evaluation
Hochzeitsplanung
Für alle Menschen die Heiraten oder ein Liebesfest feiern möchten
- Beratungsgespräche und Vermittlung von Dienstleister:innen
- Zeremoniemeisterin („Tätschmeisterin“)
- Komplettplanung des Hochzeitstags:
- Buchung Location- und Dienstleister:innen (u.a. Catering, Hotelzimmer, Transport)
- Ablauf- und Budgetplanung
- Trauung (Kirche/Standesamt/freie Zeremonie)
- :innenliste, Einladungen, Sitzplan, Dekoration
- Gastgeschenke, Fotografie, Musik, Unterhaltung
- Bekleidung und Styling
- Empfang, Menü, Buffet, Torten
Rezensionen
FAQ’s Fragen und Antworten
Bei remote Einsätzen (also wenn von unterwegs und nicht vor Ort in der Firma gearbeitet wird) bin ich per E-Mail, WhatsApp und telefonisch erreichbar.
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch, um die Anforderungen zu klären. Nach Vertragsabschluss wird das Projekt/der Einsatz im Detail geplant. Während der Umsetzung findet ein regelmässiger Austausch über den Fortschritt statt und das Kund:innen-Feedback wird laufend integriert. Nach Abschluss erfolgt die gemeinsame Abnahme.
Auch danach stehe ich für Support und Fragen zur Verfügung.
Ich biete flexible Unterstützung in Form von Stellvertretungen und Ad-hoc-Einsätzen (Voll- und Teilzeit), für Projekte und Events oder Unterstützung auf Stundenbasis an.
Daten und Informationen werden vertraulich behandelt. Ich unterzeichne gerne eine Verschwiegenheitsvereinbarung, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Dank meiner zeitlichen Flexibilität können die Aufträge individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden, sei es für kurzfristige Einsätze oder langfristige Projekte. Meine fundierte Erfahrung und Fachkompetenz in unterschiedlichen Branchen gewährleisteten eine professionelle Bearbeitung der Aufträge. Als Freelancerin bieten meine Dienste zudem eine kosteneffiziente Lösung, da Kund:innen nur für die tatsächlich erbrachte Leistung bezahlen.
Als vielseitige Freelancerin habe ich umfassende Erfahrungen in Administration, Event- und Projektmanagement, insbesondere in den Branchen (Langzeit-)Pflege, Bau und Architektur sowie Arbeitsintegration. Diese Tätigkeiten haben mir wertvolle Einblicke und Fähigkeiten in unterschiedlichen Bereichen vermittelt. Dennoch beschränke ich mich nicht nur auf diese Branchen – ich freue mich stets darüber innovative Lösungen für unterschiedliche Bereiche zu entwickeln.
Ich habe das Sport-KV an den Freis Schulen in Luzern abgeschlossen und anschliessend den Fachausweis als edig. dipl. Direktionsassistentin FA erworben. Dieser Fachausweis ist ein sehr breiter und generalistischer Abschluss, der mich in strategischer Planung, effizientem Management und professioneller Unterstützung auf Führungsebene qualifiziert.
Richard Kolly
ehem. CEO Betgtenzentren Emmen AG
Andrea ist eine sehr intelligente und dynamische Person. Effektivität und zielorientiertes Arbeiten liegen ihr sehr. Ich schätzte aber auch, dass sie vernetzt Denken und Handeln konnte und Zusammenhänge gut erkannte. Komplexe Situationen überforderten sie nicht, sondern motivierten sie vielmehr. Im Team ist sie ein Sonnenschein und verbreitet gute Laune und Optimismus. Ich würde jederzeit wieder gerne mit ihr zusammenarbeiten und kann sie sehr empfehlen. Jedes Projekt gewinnt mit ihr.
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